Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców
Polska gospodarka wciąż przypomina ocean – dynamiczny, pełen niespodziewanych prądów i nagłych sztormów. Firmy rodzinne, MSP i większe podmioty muszą stale balansować między wykorzystaniem szans a obroną przed zagrożeniami. Metafora surfingu jest tu szczególnie trafna: przedsiębiorca musi umieć wyczuć moment, kiedy pojawia się fala, przygotować się technicznie i mentalnie, a potem w pełni wykorzystać jej siłę.
Ale by na tę falę wskoczyć, trzeba zadbać o zabezpieczenia w różnych obszarach działalności. W przeciwnym razie nawet najlepsza okazja rynkowa może skończyć się bolesnym upadkiem.
1. Finanse i księgowość – fundamenty deski
Żadna firma nie utrzyma się na rynku bez solidnych fundamentów finansowych. Rok 2025 przynosi tu kilka istotnych wyzwań:
- presja kosztowa związana z wysokimi stopami procentowymi i inflacją,
- nowe regulacje podatkowe i ESG, wymagające większej transparentności,
- digitalizacja księgowości i obowiązkowe raportowanie elektroniczne (KSeF, JPK),
- automatyzacja procesów – AI wspiera dziś księgowych w analizie danych i wykrywaniu anomalii.
Zabezpieczenia:
- Regularne prognozy cash-flow i analiza płynności.
- System kontroli kosztów – np. limity budżetowe dla działów.
- Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i archiwizacji zgodnej z prawem.
- Wsparcie CFO lub doświadczonego doradcy finansowego, który widzi więcej niż same cyfry.
Brak zabezpieczeń:
Przykład z praktyki – firma usługowa z Warszawy, działająca w sektorze budowlanym, wpadła w spiralę opóźnień płatniczych, ponieważ nie monitorowała należności i nie tworzyła rezerw. W efekcie nie była w stanie terminowo płacić podwykonawcom, a ci zaczęli odchodzić do konkurencji.
2. Zaufany personel – partnerzy na fali
Każdy przedsiębiorca wie, że „ludzie to firma”. W 2025 roku problemem nie jest już tylko rekrutacja, ale utrzymanie kompetentnych pracowników. Niedobory kadrowe, szczególnie w finansach, IT i produkcji, są jednym z największych zagrożeń.
Zabezpieczenia:
- Wprowadzenie planów sukcesji – kto przejmuje kluczowe obowiązki w razie odejścia pracownika.
- System lojalnościowy oparty na realnych benefitach (np. udziały, elastyczny czas pracy, rozwój AI-skills).
- Jasna komunikacja wewnętrzna i transparentne procesy.
Brak zabezpieczeń:
Rodzinna firma z Małopolski powierzyła całą księgowość jednej głównej księgowej. Kiedy ta niespodziewanie zachorowała, okazało się, że nikt inny nie zna systemu ani procedur. Zamknięcie roku przesunęło się o trzy miesiące, a bank odmówił przedłużenia kredytu obrotowego.
3. IT i dane – cyberfala, która rośnie
Cyfryzacja daje ogromne możliwości, ale też niesie ryzyka. Cyberataki w 2024 roku dotknęły już co trzecią firmę w Polsce. W 2025 r. pojawiają się kolejne wyzwania: ransomware, wycieki danych, a także nowe regulacje NIS2 dotyczące bezpieczeństwa sieci i systemów.
Zabezpieczenia:
- Regularne kopie zapasowe, przechowywane poza głównym systemem.
- Dwuetapowa autoryzacja w systemach księgowych i HR.
- Szkolenia dla pracowników z cyberhigieny.
- Outsourcing IT w modelu „cyber security as a service”.
Brak zabezpieczeń:
Przykład z praktyki: średnia firma handlowa straciła dostęp do systemu ERP na dwa tygodnie po ataku ransomware. Brak kopii zapasowej zmusił ją do odtwarzania dokumentacji księgowej „z papieru”, co spowodowało utratę części klientów i konieczność renegocjacji kredytów.
4. Komunikacja i przywództwo – kapitan na pokładzie
Przedsiębiorca musi być nie tylko wizjonerem, ale i kapitanem, który umie dowodzić w sztormie. W czasach, gdy AI i automatyzacja zmieniają procesy pracy, szczególnie ważna jest rola lidera jako integratora.
Zabezpieczenia:
- Regularne spotkania z zespołem, także online.
- Transparentność – podawanie realnych danych o sytuacji firmy.
- Budowanie kultury feedbacku i innowacji.
Brak zabezpieczeń:
Firma z branży e-commerce, dynamicznie rozwijająca się w czasie pandemii, straciła część kadry IT, gdy zarząd przez kilka miesięcy unikał rozmów o planach firmy i przyszłości. Brak jasnego przywództwa spowodował odpływ ludzi do bardziej transparentnych pracodawców.
5. Wnioski – fala jest, ale trzeba być gotowym
W 2025 roku polskie firmy mają ogromne szanse: ekspansja zagraniczna, digitalizacja, rosnący rynek usług proekologicznych (ESG), wsparcie z funduszy unijnych. Ale każda z tych fal wymaga przygotowania deski i zabezpieczenia linek:
- stabilnej księgowości,
- systemów kontroli finansowej,
- zaufanego i przygotowanego zespołu,
- bezpiecznych i nowoczesnych systemów IT,
- przywództwa, które scala i inspiruje.
Tylko wtedy przedsiębiorca nie będzie dryfował przypadkiem, ale świadomie złapie swoją zieloną falę.
Najnowsze komentarze